Работа с электронными документами для Федеральной и Провинциальных программ

В связи с тем, что подача документов на федеральную а так же большинство провинциальных программ теперь электронная все документы надо предоставлять так же в электронном формате. В этой короткой я хочу рассказать про пару подводных камней с которыми возможно Вам придется столкнуться при создании pdf.

Техническое оснащение

Во первых для целей иммиграции Вам придется распечатывать, а еще больше сканировать огромное количество документов. Если у Вас еще нет МФУ, то на этапе сбора документов самое время им обзавестись. При этом не обязательно покупать дорогое лазерное МФУ, потому что печатать придется не так много, в основном сканировать. Я взяла самое дешевое струйное МФУ, которое нашлось в ближайшем Медиа Маркете за 2400 рублей и не пожалела об этом ни разу.

Все целом это хорошая практика, все документы, которые проходят через Ваши руки сканировать и хранить, например в облачном хранилище, чтобы иметь доступ к ним в любую минуту, например, со смартфона.

Электронная подача документов

В Федеральной программе при подаче доказательных документов максимальный размер прикладываемого файла составляет 4 Мб и файлы принимаются в формате pdf. Например, для подтверждения одного места работы, в случае если необходимо приложить трудовой договор, его перевод и какие-то другие документы, то все это может по-просту не уместиться в заданные рамки 4 Мб.

В случае нехватки места на помощь может придти удобный онлайн компрессор pdf документов. Таких компрессоров огромное количество, наиболее мне понравившийся по соотношению время обработки/итоговый размер файла/качество выходного файла мне это www.pdfcompress.com. Драг и дропнув на страничку файл размером 12 Мб на выходе я получаю хорошо читаемый файл размером 1.2 Мб, что явно заметно приемлимее, чем оригинальный файл.

При этом я хочу заметить, что удобнее всего будет собрать все документы, неважно какого размера, не уменьшая заранее картинки, перевести в pdf формат и затем пользоваться компрессором.

Так же необходимо понимать, что иногда будет необходимо склеивать документы в один для того, чтобы подгрузить в систему, если у Вас документ, например требует перевода. Есть несколько способов, как это сделать стандартными средствами. Например с помощью печати в формат pdf, такой принтер встроен в последние версии Windows по-умолчанию. Так же удобным инструментом создания pdf будет Word, где можно расположить текст и картинки как Вам удобно, а затем сохранить в формате pdf. Конечно же, можно объединять несколько pdf файлов в один с помощью онлайн «мержилок» файлов. Создатели pdfcompress так же представляют широкой публике www.pdfmerge.com, который объединит несколько pdf в один в считанные секунды.

Провинциальные программы

У каждой провинциальной программы свои требования к документов. Но хорошим тоном будет всегда прикладывать файлы в формате pdf, если не указано обратное.

К примеру провинциальная программа Саскачевана принимает заявки в системе OASIS, где можно подгрузить большое количество документов на каждом шагу заявки, при этом ограничение на размер каждого — 21 Мб. Таким образом можно не мержить pdf, а прикладывать Letter of Explanation, переводы, оригиналы и другие документы отдельными файлами. При желании их конечно можно объединить в один.

Провинциальная же программа Prince Edward Island принимает документы в совершенно ином формате. После получения приглашения к подаче заявления Вам необходимо собрать все свои документы в один pdf файл, размером не более 17 Мб и отправить его на почту провинции. Что для меня например было бы очень не просто.

Почему бы не рассказать об этом всем?Share on VKShare on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterEmail this to someonePrint this page

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.