Как я получала номинацию от провинции Saskatchewan

Я уже описывала как работает программа номинации от провинции Saskatchewan ранее, а сейчас поделюсь своим личным опытом, как мне удалось получить номинацию от провинции.

Подготовка к созданию онлайн профиля

Переводы документов

Официальные требования к переводам для документов, которые не на английском или французском языке  для этой провинциальной программы требуют, чтобы они сопровождались аффидевитом переводчика. Пример аффидевита приложен к списку документов под именем translator affidavit.

Меня конечно же сразу смутило, что аффидевит необходимо заверять нотариально. Мое бюро переводов сразу же мне сообщило, что нотариус не то что бы не будет ставить свою печать и подпись на документе на английском языке, более того даже на русском он ставить печать только на текст отформатированный по определенному образцу. Таким образом я поняла, что раздобыть аффидевит по всем правилам мне точно не удастся. Дальше есть два пути которые можно выбрать:

  1. Заверить все переводы нотариально со стандартным текстом.
  2. Заверить переводы и аффидевит в правильной форме печатью бюро переводов.

Я выбрала вариант сделать нотариальные заверения всех переводов, что вышло мне немного дороже. В форме, где необходимо прикладывать аффидевит переводчика я приложила Letter Of Explanation, что мне не удается нотариально заверить документ на английском и что каждый перевод заверен нотариально, а так же приложила пример одного из заверений, сшив это в один pdf файл.

Однако, другие заявители спрашивали у представителей провинции достаточно ли заверить аффидевит печатью бюро переводов и да, ответ был положительным.

Все документы, которые были на русском я  сканировала и складывала в один pdf файл, в начале оригинал, затем перевод полностью, вместе с копией оригинала и нотариальным заверением. Делала я это для того, чтобы в копиях видна была аккуратная сшивка и склейка перевода ниточкой.

Сбор документов и заполнение форм

Saskatchewan хочет, чтобы уже на провинциальном этапе будущие номинанты заполнили, распечатали, подписали и отсканировали не только необходимые им документы, то так же и все федеральные формы, которые им по идее не нужны. Лично мне кажется они просто хотят проверить сможет ли будущий номинант без проблем справиться с подачей документов на федеральную программу. Если он допускает какие-то ошибки в формах, то лучше поправить его сейчас, на провинциальном этапе, чем потом он получит отказ на федеральном.

Таким образом весь список документов для федералов мне пришлось заполнять еще на провинциальном этапе. Как заполнять все эти документы отлично пошагово расписано в официальных инструкциях: Application for Permanent Residence – Provincial Nominee Class (IMM P7000). У моего принтера довольно широкие поля потому мне пришлось немного масштабировать оригинальные формы для печати, но никто на это не обратил внимание.

Проблемой так же стали мои справки из банка. Я положила требуемую сумму на счет целиком где-то как раз необходимые 3 месяца назад, но в начале ноября я спешным образом переложила все деньги в другой банк. Таким образом на счету в новом банке они не лежали и одного месяца. После снятия наличных с закрываемых счетов я взяла выписки с историей операций каждого из них за предыдущие 3 месяца и приложила их в новым выпискам. В старых выписках видны снятия суммы, а в новых приход такой же суммы. Конечно документы я сопроводила Letter of Explanation, где рассказала, что в России довольно напряженная ситуация с банками, что они могу закрыться в любой момент и, что мне пришлось срочно переложить деньги в самый стабильный банк.

Система электронного приема заявлений не имеет ограничения по количеству документов, которые Вы можете приложить для доказательства какого-либо факта Вашей деятельности. Вы можете прикладывать документы как отдельными pdf файлами, например перевод и оригинал, так и одним файлом. Как я уже говорила, я собирала все файлы в одну pdf и если значимых документов у меня было больше одного сопровождала письмом с объяснением. Например для подтверждения опыта работы мне иногда приходилось прикладывать перевод трудового договора и должностной инструкции в дополнение к письму с рекомендацией. Вот обезличенный пример моего Letter Of Explanation для такой ситуации:

%d0%b1%d0%b5%d0%b7%d1%8b%d0%bc%d1%8f%d0%bd%d0%bd%d1%8b%d0%b9

Таким образом первой страницей в сложных ситуациях (если документов больше, чем один) у меня шло письмо с объяснением, как правильно считать следующие документы, а затем по очереди оригиналы и переводы документов по мере убывания их значимости.

Федеральные формы так же оказались серьезным препятствием для меня. Они требовали большого количества терпения, информации и находчивости. Во первых в PDF формы не влезают ответы, например в поле, где надо написать место жительства на влезает город + страна, а уж название Вуза или школы я даже стараться на стала впихивать. Опять же для впихивания невпихуемого в PDF формы есть несколько путей:

  1. Воспользоваться редактором pdf Foxit, который позволяет записывать больше в одну клеточку.
  2. Распечатать форму и заполнить ее от руки мелким шрифтом.
  3. Написать в форме «please see attachment» и приложить к ней дополнительный белый лист с теми данными что не влезли.

Я поступила третьим способом. Вот так выглядели мои таблички:%d0%b1%d0%b5%d0%b7%d1%8b%d0%bc%d1%8f%d0%bd%d0%bd%d1%8b%d0%b91

И вот так выглядел подшитый в конце федеральной формы лист:

%d0%b1%d0%b5%d0%b7%d1%8b%d0%bc%d1%8f%d0%bd%d0%bd%d1%8b%d0%b92

Для каждой таблички, в которую не влезали данные по причине недостаточного количества строк или недостаточной их ширины я прикладывала дополнительный белый лист с полным именем, названием формы и раздела.

В итоге все мои документы были оцифрованы, сшиты в одну pdf и ужаты для того, чтоб они меньше весили. Когда я превращаю свои отсканированные картинки в PDF финальный файлы получаются просто гигантскими, десятки мегабайт. Их смело можно ужимать до 1-4 Мб без потери видимого качества.

Отправка заявления

После того как все документы собраны и загружены в профиль я стала дожидаться открытия квот для заявок на провинциальную номинацию. Как я рассказывала программ несколько (OID и EE) и открываются они иногда на день, а иногда на пару часов. Какая именно программа откроется и когда не известно. Таким образом я завела 2 почтовых ящика, 2 профиля в системе OASIS, по по одному для каждой программы и ждала. Поскольку 24 октября уже открывалась программа OID я ожидала, что следующей будет EE и в идеальном состоянии держала именно этот профиль. Однако 22 ноября 2016, как и ожидалось мной в 5 часов вечера по Московскому времени появились квоты на  снова на OID программу — можно подавать заявление и оно уже было у меня готово. Еще на работе я зашла в профиль и нажала кнопку Submit — заявка успешно отправлена, статус заявки изменился на Application submited — я получила номер моей заявки.

Придя домой уже я решила проверить идеально ли я приложила все документы и с ужасом обнаружила, что у меня не приложен скан моего загранпаспорта и есть ошибка в его сроке истечения. Ну ничего страшного, подумала я!

22 ноября в ~ 17.15 я отправила заявку и 23 ноября примерно в ~2.30 ночи статус моей заявки изменился на Application Received. Я получила первое красивое письмо на фирменном бланке министерства экономики Саскачевана, оно доступно в моем профиле в формате PDF и для загрузке по прямой ссылке из письма, пришедшего на почту. В письме говорилось о том, что моя заявка получена, что она будет рассмотрена и что в случае, если у меня произойдут какие-то изменения в личной информации, то я обязана уведомить провинцию об этом и указан e-mail.

Ожидание номинации

И так я села составлять письмо в провинцию, в котором я собиралась приложить недогруженный паспорт и написать мотивационное письмо. Я старалась, чтоб мотивационное письмо выглядело понятно и красиво, не было достаточно долгим для чтения и удобно структурированным. В итоге у меня вышла красивая PDF-ка, где я описала «genuine intention to live in Saskatchewan», «My duties similarities with NOC 2171» (Мои референсы могли быть трактованы и как 2173, как QA Engineer, хотя я себя идентифицировую как 2171, как QA Analyst), «my real estate property which I am planning to liquidate upon nomination to purchase property in Saskatchewan», рассказала, что забыла приложить скан паспорта и описала его верные номер и срок истечения. Сразу же вечером 23 числа примерно в 18 вечера я отправила свое motivation letter вместе со сканом паспорта по указанному провинцией ящику и пошла спать.

Каково же было мое удивление утром 24 ноября, когда я увидела в личном кабинете статус моего заявления в «in process»! На мое письмо мне пришел только автоответ, официального ответа от провинции не было, как и письма о том, что статус заявки был изменен. Я продолжала ждать.

И вот вечером, 30 ноября, в очередной раз зайдя в личный кабинет в системе OASIS c целью проверить статус своей заявки  ~ в 19 часов по Москве (не появился ли запрос на дополнительные документы?), я увидела статус «Application Nominated». И это за 8 дней вместо средних 4.6 месяцев среднего времени процессинга, обещанного провинцией на официальном сайте! Однако никакого письма с инструкциями я еще не получила. Письмо пришло только в 3 часа ночи. Оно содержало 2 документа:

  1. Nomination Approval Letter (Письма с номинацией, которое надо будет распечатать и приложить вместе со своими документами на Федеральном этапе)
  2. Nominated WhatToDoNext (Пошаговая инструкция, что делать дальше).

Выводы

Из процесса подачи я сделала следующие выводы:

  1. Если Вы хотите, чтоб вашу заявку рассмотрели как можно быстрее, то лучше подаваться в Саскачеван именно в конце года, когда они спешно закрывают квоты по номинациям этого года.
  2. Если Вы хотите, чтоб у офицеров не было к Вам вопросов, не стесняйтесь прикладывать письма с объяснением документов.
  3. Очень велика в деле о номинации от Саскачевана доля удачи. Люди с такими же NOC как у меня и с другими, из той же страны и из других до сих пор на момент написания этой статьи все еще находятся в статусе Application Received или In Process.  Даже те, кто подавался еще до меня.

Всем удачи!

Почему бы не рассказать об этом всем?Share on VKShare on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterEmail this to someonePrint this page

13 thoughts on “Как я получала номинацию от провинции Saskatchewan

  1. Спасибо за интересный материал! Подскажите пожалуйста, а что это за система OASIS?

    1. OASIS это система, где нужно создавать заявку на провинциальную номинацию в Саскачеван и подгружать туда документы. Ссыла на нее тут — https://immigration.saskatchewan.ca/.

      А как заполнять этот профиль рассказано на сайте http://www.saskatchewan.ca/residents/moving-to-saskatchewan/immigrating-to-saskatchewan/saskatchewan-immigrant-nominee-program/applicants-international-skilled-workers.

  2. Здравствуйте. Вы написали, что сразу создавали два профиля в Оазис. Не является ли это нарушением каких-либо правил, т.к. чтобы попасть в OID вы отвечая на вопрос: есть ли у вас профиль ЕЕ ответили -нет. Хотя как я понимаю это была неправда.. Truth be told я хочу поступить также как и вы, но не хочется влипнуть. Хочется услышать ваше мнение. Огромное спасибо.

    1. После того, как я отправила заявку в OID я удалила EE профиль, чтоб избежать этого конфликта на всякий случай, однако многие люди не удаляют и тоже не сталкиваются с проблемами.

      Более того, много народа одновременно отправляет заявки как на OID, так и на EE программу, повышая шансы на рассмотрение. Как только визовый офицер Саскачевана берется за заявку и переводит ее в in progress Вам приходит письмо отозвать одну из заявок на выбор. Дальше на выбор, вы отзываете либо OID либо EE и офицер продолжает рассмотрение.

  3. Уважаемая Юля. А в OASIS в графе Education Records не нужно загружать диплом супруга/супруги?

  4. Здравствуйте, Юлия! А если мне, как индивидуальному предпринимателю нужно перевести 60 актов, 10 референсов, то на каждом из них должна быть печать агенства или нужно нотариально заверять каждый документ?

    Афидовит это отдельная бумага, на которой нотариус подтверждает, что переводчик имеет право заверять переводы?

    Если да, то только нужны печати переводчика на каждом документе?

    1. Нотариальное заверение на самом деле не требуется. Можно просто заверить печатью бюро переводов или действительно сделать один аффидавит на все переводы. Четкий требований так и только так нет, поэтому импровизируйте, как получится. Из-за переводов, как мне известно, еще никому не отказывали.

  5. Доброго времени суток, Юлия! Вы сейчас проживаете в Саскачеване? А там вроде за то, что живешь — платят? Это правда?

    1. Нет, в Канаде нет таких программ, где платят за проживание. Напротив надо как везде платить налоги.

  6. Добрый день, Юлия!
    Год назад муж подавался на провинциальную программу Квебека, там все очень долго тянется, до сих пор нам не выслали даже список документов. Если он сейчас подаст заявку на провинциальную программу в Саскачеван — не будет ли это нарушением?

    1. Насколько я знаю нельзя подаваться и в Квебек и на Федеральные программы в другие провинции.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.