Работа с электронными документами для Федеральной и Провинциальных программ

В связи с тем, что подача документов на федеральную а так же большинство провинциальных программ теперь электронная все документы надо предоставлять так же в электронном формате. В этой короткой я хочу рассказать про пару подводных камней с которыми возможно Вам придется столкнуться при создании pdf.

Техническое оснащение

Во первых для целей иммиграции Вам придется распечатывать, а еще больше сканировать огромное количество документов. Если у Вас еще нет МФУ, то на этапе сбора документов самое время им обзавестись. При этом не обязательно покупать дорогое лазерное МФУ, потому что печатать придется не так много, в основном сканировать. Я взяла самое дешевое струйное МФУ, которое нашлось в ближайшем Медиа Маркете за 2400 рублей и не пожалела об этом ни разу.

Все целом это хорошая практика, все документы, которые проходят через Ваши руки сканировать и хранить, например в облачном хранилище, чтобы иметь доступ к ним в любую минуту, например, со смартфона.

Электронная подача документов

В Федеральной программе при подаче доказательных документов максимальный размер прикладываемого файла составляет 4 Мб и файлы принимаются в формате pdf. Например, для подтверждения одного места работы, в случае если необходимо приложить трудовой договор, его перевод и какие-то другие документы, то все это может по-просту не уместиться в заданные рамки 4 Мб.

В случае нехватки места на помощь может придти удобный онлайн компрессор pdf документов. Таких компрессоров огромное количество, наиболее мне понравившийся по соотношению время обработки/итоговый размер файла/качество выходного файла мне это www.pdfcompress.com. Драг и дропнув на страничку файл размером 12 Мб на выходе я получаю хорошо читаемый файл размером 1.2 Мб, что явно заметно приемлимее, чем оригинальный файл.

При этом я хочу заметить, что удобнее всего будет собрать все документы, неважно какого размера, не уменьшая заранее картинки, перевести в pdf формат и затем пользоваться компрессором.

Так же необходимо понимать, что иногда будет необходимо склеивать документы в один для того, чтобы подгрузить в систему, если у Вас документ, например требует перевода. Есть несколько способов, как это сделать стандартными средствами. Например с помощью печати в формат pdf, такой принтер встроен в последние версии Windows по-умолчанию. Так же удобным инструментом создания pdf будет Word, где можно расположить текст и картинки как Вам удобно, а затем сохранить в формате pdf. Конечно же, можно объединять несколько pdf файлов в один с помощью онлайн «мержилок» файлов. Создатели pdfcompress так же представляют широкой публике www.pdfmerge.com, который объединит несколько pdf в один в считанные секунды.

Провинциальные программы

У каждой провинциальной программы свои требования к документов. Но хорошим тоном будет всегда прикладывать файлы в формате pdf, если не указано обратное.

К примеру провинциальная программа Саскачевана принимает заявки в системе OASIS, где можно подгрузить большое количество документов на каждом шагу заявки, при этом ограничение на размер каждого — 21 Мб. Таким образом можно не мержить pdf, а прикладывать Letter of Explanation, переводы, оригиналы и другие документы отдельными файлами. При желании их конечно можно объединить в один.

Провинциальная же программа Prince Edward Island принимает документы в совершенно ином формате. После получения приглашения к подаче заявления Вам необходимо собрать все свои документы в один pdf файл, размером не более 17 Мб и отправить его на почту провинции. Что для меня например было бы очень не просто.

Почему бы не рассказать об этом всем?Share on VK
VK
Share on Facebook
Facebook
Share on Google+
Google+
Tweet about this on Twitter
Twitter
Email this to someone
email
Print this page
Print

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.